yoya9 multi 予約システムは、ワードプレスサイト上でレストラン(飲食店)テーブル、居酒屋、カフェ、習い事教室等でカレンダーから日付を選択して予約申し込みがとれる、様々なサービスでご利用いただける汎用の予約受付管理プラグインです。
操作はとても簡単で誰でも、ワードプレスのホームページにシンプルな予約フォームを設置できるように作成されています。
ワードプレスの管理画面で予約管理システムも利用いただけます。
・予約項目を複数追加できて、それぞれの予約項目が独自の設定を持つことができます
・上記予約項目をお好きなページにショートコードで埋め込んで予約フォームを表示、予約をホームページ上からとる事ができます
・予約を即時承認するか、確認後承認するかを選べます
・予約最少人数、最大人数、規約の設定などが行えます
・予約スケジュール設定ー曜日別に予約受付時間の設定、最大予約可能人数、希少マークの表示、予約時間の間隔、予約時間何分前まで予約できるかの設定(15分前、30分前、当日は予約受付をしない等)、何カ月(何日)先まで予約可能とするか等の細かな設定が可能です。
・上記予約可能な受付時間の予定とは違う、特別な休日等の設定も可能です。
・それぞれのタイミング(予約が送信されたとき、予約が承認されたとき、予約が拒否されたとき)の自動返信予約受付メールの内容、管理者宛のメールの内容等細かにメール内容のテンプレートが設定可能なシステムです。
・予約一覧表示、それぞれの予約の詳細変更、承認、削除等の多彩な操作機能
・予約のCSV書き出し
yoya9 multiプラグインでは、お好きなだけ予約項目を増やすことができ、上記予約設定のすべてをそれぞれの予約項目が持つことができます。それぞれの予約項目の予約も独立して一覧表示することができます。
yoya9 multiプラグインでは、予約管理者というユーザーを作ることができ、ワードプレスの管理画面にて予約の管理のみができるユーザーを作ることができます。
予約管理者は予約そのものを処理するか、設定のみを処理するかを選ぶことができます。
※予約管理者のログイン後の画面
１ 商品のダウンロード
商品をご購入されたら、上部メニューより「ダウンロード」を選択されてください。
次にご購入商品の「ダウンロードボタン」を押して、ＺＩＰ圧縮された商品をお使いのコンピュターにダウンロードします。
※ライセンス認証が必要な商品は、ＷｏｒｄＰｒｅｓｓにインストール後、ダウンロードボタンの下部に表示されている「購入コード(ライセンスコード)」を入力いただくとライセンス認証することができます。
２ WordPressにダウンロードした商品をインストールする
お使いのワードプレスにログインの上、左メニューから「インストール済みプラグイン」ー「新規追加」ボタンをクリックします。
「プラグインのアップロードボタン」を押して、参照ボタンから先ほどダウンロードされた商品を選択し、「今すぐインストール」ボタンを押されるとインストールすることができます。
インストール後に「有効化」して、商品のご利用を開始してください。
管理画面の左メニュー「予約一覧」をクリックし、「マルチ予約管理」画面にジャンプします。ここでは、複数の予約項目を追加し、それぞれを任意のページに埋め込むショートコードの確認や、それぞれの予約項目の設定画面や予約一覧画面にジャンプすることができます。
この予約を、ホームページ上からできるようにするには、ショートコードを、任意のページ埋め込みます。※予約ショートコードは１ページに一つまでしか埋め込めませんのでご注意ください。
管理画面の左メニュー「予約一覧」をクリックし、「予約設定」をクリックするとこの予約項目の設定をすることができます。
一般設定
予約の最少人数や、最大人数などの設定が可能です。「予約完了メッセージ」は予約がユーザーによって送信された後にページ上に表示されるメッセージですので必ず設定するようにしてください。
※この項目は、予約の承認の設定項目によって、文言が違うものになるでしょう。例として、予約の承認の設定項目が「要確認」である場合は、「予約情報が送信されました。ご登録メールに予約の確定メールが届くまで予約は確定されていません・・・」のようになり、予約の承認の設定項目が「即座に承認」である場合は、「予約が確定されました。予約された日のご来店をお待ちしています・・・」のようになるかと存じます。
予約スケジュール設定
予約スケジュール設定では、この予約項目のルールを設定できます。
ルールはいくつでも追加できますが、曜日で重複しているルールは掛け合わせで適応(両方のルールが同時に適応)されます。
最下部の「予約時間の間隔」にて、予約をどのくらいの時間間隔でユーザーができるかの設定を忘れずに確認されてください。
通知設定
通知タブでは、予約時の管理者あてのメールや、ユーザー宛のメールの内容を設定します。こちらを設定されないと予約メールが届かなくなりますので必ず設定されてください。
その下にそれぞれのメールの内容を設定できる項目が並んでいます。メール内容には特殊なタグ(メール送信時に情報に応じて書き換わるタグ)を利用できますのでこちらを必要な箇所に挿入等されて、メール内容をそれぞれ設定されてください。
※予約の承認の設定項目が、「即時承認」の場合、「新規予約発生メール」はユーザーに送られず、「予約の承認済み時メール」のみが送信されます。
管理画面の左メニュー「予約一覧」をクリックすると現在入っている予約一覧のデータを確認することができます。
①管理できる予約項目が複数ある場合こちらから切り替えができます
②表示する予約項目のフィルター設定です
③表示中の予約データをCSV出力します
④このリストにあるのが、お客様の予約一覧となります
予約項目を編集する(承認する)
予約項目の承認等の編集を加えるには、日付の下にある編集ボタンを押します。
予約項目を承認したり、変更を加えるには、編集画面にある「予約状況」を操作し、ユーザーに承認メールを送るには、必ず、「通知を送信する」にチェックをして、更新ボタンを押します。
各予約項目の予約一覧、もしくは予約設定だけを管理できるユーザーを作ることが可能です。(ワードプレスの管理者と編集者権限は常に全予約と、予約設定の管理権限がございます)
ワードプレスの管理画面の左メニュー、ユーザー一覧＞ユーザー編集もしくは、ユーザーの新規追加画面より「権限グループ」にて予約管理者を選択します。
予約項目が表示されますので、各予約項目で予約一覧、もしくは予約設定を可能とするかチェックして選び、最下部の保存ボタンを押されてください。
この予約管理者は、ログインするとワードプレスの管理画面にて、予約だけの管理ができるユーザーとなります。(そのほかのワードプレスの操作はできません)
管理画面の左メニュー「予約一覧」をクリックし、「マルチ予約管理」画面にジャンプします。ここでは、独立した設定をもつ新たな予約項目を自由に増やすことができます。
予約項目の管理名称を設定し、新規追加をクリックします。
追加した予約項目の「設定変更」を押すとこの予約項目を設定可能になります。
①別の予約項目から設定をコピーすることが可能です。
②このショートコードを任意のページに埋め込むとそこにこの予約項目を予約できるフォームが表示されます。
またこの追加した予約項目の権限はユーザーの変種画面で追加削除することもできます。
利用可能なWordPressのバージョンについて
WordPress 4.5以上にて動作します
利用可能なPHPのバージョンについて
PHP5.6以上にて動作します
日本語
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